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应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程优化,有效地配制各项资源,以加快对市场的响应,降,提高效率和效益,从而提升企业的竞争力。它是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业内外合作伙伴之间交换和分享信息的系统。作为大型企业管理系统,它的复杂性决定了ERP实施过程中充满了风险(软、硬、咨询、人员投入)。目前国内外主流的ERP产品供应商通过项目实践提出了自己的实施方法论,可以分为五个阶段:

1、实施准备:该阶段达成目标包括:明确甲方(客户方)乙方(ERP实施方)双方的项目经理人员,组建双方实施小组双方项目组成员清楚和理解项目实施的目标和方法双方项目组共同拟定一份项目实施主计划,规划出整个项目的实施进程公司高层信息化建设知识和ERP理念的培训召开项目启用大会。双方确认成果有:项目组织通讯录、项目实施主计划资源需求计划、系统环境部署建议、工作任务书、项目章程、项目预算计划、质量保证计划、项目实施标准文档、阶段成果评估。该阶段里程碑:里程碑:召开项目启动会。

2、蓝图设计:该阶段达成目标包括:让客户了解软件系统的功能、管理思想以及应用流程(知己)了解客户业务和需求,分清主次,合理不合理(知彼)进一步界定细节需求边界在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题,分析这些问题,并找出导致这些问题的原因,编制业务规划产品需求匹配,确定需求差异,做特殊业务处理的二次开发准备编写解决方案初稿。双方确认成果包括:业务解决方案初稿、个性化开发方案、系统编码方案、系统参数配置方案、接口方案。该阶段里程碑:需求分析报告确认和业务解决方案确认。

3、系统建设:该阶段达成目标包括:培训及知识转移测试业务蓝图设计方案的可行性和有效性准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程,进行解决方案的优化与验收。双方确认成果有:测试计划方案、培训总结报告、静态数据准备方案及表单、方案测试报告和解决方案终稿。该阶段里程碑:解决方案验收。

4、上线切换:该阶段达成目标:完成上线前的相关准备工作、保证动态数据的按质按量完成系统正式上线完成新旧的系统替换工作新系统可以处理企业的日常业务。双方确定成果:客户内部支持体系、系统权限配置方案、终用户培训总结、用户标准操作手册、切换方案、系统切换报告、上线切换报告。该阶段里程碑:上线准备与切换总结。

5、上线及上线支持:该阶段达成目标包括:系统正式上线后的实施支持,保证客户可以正常应用系统进行日常业务处理人员的有序撤离更换,引入运维,保证服务的长期性做好项目总结,完成项目的整体验收工作。双方确定成果有:日常维护策略、用户系统管理制度、系统运行问题记录单 、项目总结报告(质量报告)、系统验收报告、内部评审报告、项目交接记录单、项目维护合同。该阶段里程碑:项目验收。

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